临海档案:2024这一年,我们不简单!
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这一年,我们把牢政治方向,“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命更加坚定
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“互联网+监管”模式形成“新常态”
全面应用“掌上执法”和“联合执法”,年内对17家机关单位、6家档案中介服务机构开展执法检查,发现并落实问题整改7个。
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走访服务行动实现“新进展”
走访部门及下属单位、镇街、村社、企业等40余家,以发建议函、回头看等形式落实问题整改。
人才队伍建设展现“新面貌”
举办“档案资源和信息化建设专题培训班”轮训110余人,选送3名干部赴省馆顶岗培养,新组成1对师徒帮带促成长。
2
这一年,我们聚焦中心大局,档案特色亮点工作更加出彩
01
“省级婚姻登记电子档案单套制管理”试点可圈可点
数据交换准确率达到100%,接收婚姻登记档案3万余条,推出“部门协查”“数据实时共享”“24小时自助查档出证”等服务,相关工作信息在《中国档案报》刊登。
02
档案资政编研成果丰硕
“临海民众营救盟军飞行员”被列为国家重点档案保护开发利用课题,近2000件相关档案资料已征集入馆,被评为台州市第一批“台档精品”。《记忆里的故乡》正式出版并举办新书发布会,被评为临海市文化精品扶持项目。
国家重点档案保护与开发课题——《抗日战争档案汇编·临海市档案馆卷》通过复审,《朱洗研究》已形成初稿。完成6部“府城忆往录”的口述档案摄制,着力台州古城墙联合申遗和收集编目工作。
年内获省级优秀档案编研成果二等奖1个,省级档案学优秀成果二等奖1个,市级优秀档案编研成果一等奖1个、三等奖两个,市级档案学优秀成果二等奖1个。
数智档案系统梯次升级持续推进“数字档案管理服务一体化平台”改造升级,机关查档直通车系统完成初验,一体化平台组织体系已同步浙政钉组织架构。
电子公文单套管理试点持续深化,3家试点单位完成上年度2118件电子公文推送和移交工作。
积极对接“免证速办”改革,在全省档案系统率先推出“查档免带证”便民服务。一年来,共接待查档2398人次21131件。其中线上查档1036人次,联动查档41人次,一体化平台查档173人次。
档案文化宣传主题鲜明
举办专题展览3个,组织开展档案知识科普大游园、档案宣传“三进”、“阅动兰台 读史明智”、“小小档案员”等活动。
连续4年联动省馆拍摄“跟着档案去旅行”专题片,并在省台播放。
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这一年,我们紧盯工作重点,档案基层基础更加扎实
“十百千”工程深度推进全市各单位档案室省级数字档案室创建率达100%,其中示范22家;省级档案室业务建设评价覆盖率100%,其中优秀13家、良好14家。
新增“乡镇档案馆”1家、“乡村记忆馆”1家、“台州市民营企业档案工作示范单位”1家,引进以档案寄存为主营业务的档案服务机构1家,为台州市首家。
资源体系建设持续加强
集中攻坚大接收扫尾,完成接收文书档案2945卷22万件,业务档案19.3万卷33.6万件,照片档案5557张,实物档案425件;完成国有档案资源普查,全市馆室藏档案共计244.8卷217.3件。
多方征集专题档案入馆,积极对接闻邦椿、陈宏阁等名人名家,举办“府城文库”暨“临海当代文艺家代表作品(数据)库”启动仪式,共征集名人名家相关档案222件;归集共富、杜立特行动、回浦男篮等“四重一特”专题数据档案2000余件。
实体和数据安全保障有力
升级安全完备的防控体系,全面压实档案安全工作责任,健全人防、物防、技防、智防“四位一体”的档案安全体系。
加大档案技术保护力度,连续4年获省重点档案保护与开发专项资金。“全省档案馆百件珍贵红色档案抢救修复活动暨档案技术保护台州现场会”在临海召开并作交流发言。
落实档案年度安全备份,实现进馆单位登记备份全覆盖,共报送备份文书档案175.7GB、业务档案324GB。并与上海市嘉定区档案馆达成异地备份协议。