全宗指南样本（征求意见稿）

台州市司法局

一、全宗指南名称

J177 台州市司法局    全宗指南    1991～2012

二、全宗简况

（一）全宗来源简况

1、成立情况。1981年6月17日，根据浙江省人民政府（80）111号和台州市人民政府（81）98号等有关文件，建立台州市司法局，为正处级行政单位，内设xx处室，下设xx单位，核编人员xx人。

2、历史变更情况。

（二）主要职能

按照时间截止（2018年）最新情况撰写

（三）隶属关系

隶属于……，业务上受……等行政机关的指导。

（四）单位的历史曾用名称：

（五）历任领导人名录

（只写领导班子的任职更替）

（六）档案管理部门、结构介绍。本单位档案管理部门基本情况：机构、馆室、人员、单位档案管理机构网络图等。

三、档案内容和成份

（一）介绍本单位档案形成的门类：文书、专业、会计、科技、特种载体、人事等。

（二）介绍各门类档案中涉及工作职能的各类档案形成情况和具体数据。

（三）介绍珍贵档案和重大活动档案、历史、人物档案情况的具体数据。

四、档案整理的介绍说明

（一）分类大纲和分类标识方案。

（二）档号编制说明。

（三）整理方法说明。

（四）档案质量检查情况。

五、电子档案及数字化扫描的情况说明

（一）进馆电子档案的内容及数量，在全宗内的占比情况；档案数字化扫描的内容及数量，在全宗内的占比情况。

（二）未扫描或未转换格式的档案情况说明。

六、档案审核开放情况说明

1.预开放审核档案内容的介绍，开放审核的数量。

2.涉密档案解密情况的介绍，解密数量情况。

3.废止档案情况的介绍，废止档案的数量。

七、检索工具的介绍说明

（一）纸质目录编制情况说明和数量。

（二）电子目录编制情况说明的数量。

编制人：

编制单位：

编制时间：

注意事项：综合档案室全宗指南一年编写一次。移交时应按时间跨度合成。如移交时间段内有涉及重大变更的，就分开合成。其中统计数据应是累加登记。