临海市档案馆档案查阅指南

一、查档时间

工作日：

夏令时：上午8：00-11：30；下午14：30-17：30

冬令时：上午8：00-11：30；下午14：00-17：00

二、查阅条件

(一)开放档案的查阅条件。

1.凡我国公民或组织持有本人有效身份证件、介绍信等合法证件即可查阅利用档案；

2.港、澳、台同胞和华侨须持本人有效证件和相关单位介绍信即可查阅利用档案；

3.外国个人（含外籍华人）和外国组织，须经国内有关主管部门介绍，提前向档案馆提出申请，明确利用者身份及利用目的和范围，经审批同意后，持本人来华有效证件即可查阅利用档案。

(二)未开放档案的查阅条件。

1.凡我国机关、团体、企事业单位和公民须持本单位或上级单位介绍信，证明身份，说明利用目的及查找范围，经档案馆同意；必要时须报上级有关单位审批后方可查阅。

2.港、澳、台同胞和华侨须持有国内邀请、合作单位或接待单位的介绍信函，提前申请，经本馆同意。

3.外国个人和外国组织，须有外办或邀请、合作单位的介绍信函，提前30天向本馆提出申请，经本馆同意。

三、查档守则

1.查阅者需填写查阅档案登记表；

2.馆藏档案只供在馆内查阅，一般不外借，如需复印档案材料由本馆办理；

3.查阅者必须爱护档案，不得污损、涂改、撕毁档案材料。

4.严守党和国家机密，不得擅自拍摄档案资料，不得翻阅和摘抄利用范围以外的档案材料。

四、服务方式

1.接待服务。当您来馆查阅档案时，工作人员会热情接待，为您办理登记手续，并根据您的需要和利用权限，提供档案。

2.网上查档。只要是浙江政务服务网（http://www.zjzwfw.gov.cn/）的实名注册账户，不管是在省内还是省外，即可登录浙江档案服务网（http：/www.zjdafw.gov.cn/）或者通过“浙里办”APP，按要求填写相关信息及要求查阅的范围、内容，提交查档申请，工作人员会在2个工作日内给予回复。您可以申请查询馆藏的民生档案及馆藏开放档案。

3.异地跨馆查档。我市居民可以向本馆提出申请，委托本馆代为查找浙江省及上海市、江苏省、安徽省及贵州省等地各县（市、区）综合档案馆保存的涉及民生的档案。在外人士可以向所属地的综合档案馆提出申请，委托所属地的综合档案馆代为查找本馆保存的上述范围内档案，我馆接到异地档案馆委托后会及时帮助查找，并将查档结果及时反馈，避免您远路往返奔波。

4.预约服务。为了节省您的时间，可提前预约来馆时间，工作人员会为您准备好阅览的档案资料。

5.咨询服务。接受有关档案、档案查阅方面的咨询。

五、查档流程

1.申请。现场查档申请人出示本人身份有效证件，并告知查档需求；通过网络等方式申请查阅的，应注明详细、准确的查阅要求、联系方式及送达方式。

2.审核。工作人员查验相关证件，对符合受理条件的，予以受理，并要求查档者如实填写《档案查阅登记表》；对不符合档案利用规定的不予受理。

3.查阅。工作人员使用电子目录或纸质目录检索利用者所需要的信息，为查阅者提供档案利用服务。

4.出证。工作人员打印或复制档案材料，并加盖档案出证专用章。

5.送达。对于异地联动查档申请或网络查档申请，查阅到的档案材料通过传真、邮寄、电子邮件或到馆自取等方式提供给查档者。未查到档案，工作人员须向查档申请人回复并告知原由。

六、联系方式

查档电话：0576－85309512

地址：临海市大洋街道河阳路临海市总部经济商务区1201及档案大楼十四层（临海市档案馆查阅大厅）