临海市档案馆简介
临海市档案馆成立于1959年5月,期间经历取消和恢复。2019年,在深化党政机构改革过程中,档案部门由“局馆合一”改为“局馆分设”。市委办增设档案科(挂档案局牌子),履行档案行政管理职能;市档案馆为市委直属正科级事业单位,内设一室一科(办公室、管理利用科),下设电子档案管理中心,履行档案收集、整理、保管、利用等职能。
临海市档案馆为省二级档案馆、省级数字档案馆。现馆藏345个全宗,22万多卷,44万多件档案,馆藏资料1.2万余册,形成年代最早是1895年。其中,民国档案共14个全宗,1425卷。馆藏档案按内容可划分为文书档案、科技档案、专业档案、会计档案和特种载体档案等类别。专业档案有土地证存根、山林权证发证档案、婚姻档案、知青档案等11种,其中婚姻档案、山林档案目前利用率较高。
档案馆新馆位于河阳路319号总部经济商务区内,是集人防、档案、人才市场、社保中心等功能于一体的综合大楼,于2014年12月启动建设,2021年12月27日正式启用,项目总投资37677.38万元,总建筑面积62969.6平方米。档案馆位于7—16层,其中7—13层为档案库房,14层为档案查阅大厅和展厅,15层为档案业务技术用房(设有数字化加工用房、音像档案处理室、档案整理编目室、接收室、档案消杀室、裱糊修复室等),16层为办公用房;建筑面积为12800平方米,实际可用面积约8400平方米;新馆内部建设项目总投资2700万元,历时近2年完成档案机房、档案应用管理系统、档案设施设备、库房装具及设备等建设。5000余平方的库房配置了智能型档案密集架、特藏柜、底图柜、防磁柜、奖牌柜、古籍柜等装具,配备了中央精密空调、恒温恒湿自动控制系统和细水雾喷淋消防设施等设备,较好地满足了档案存放保管的需要。
近年来,我馆全力推进档案数字化转型,争创“国家级数字档案馆”。配备了专用服务器、分布式存储、在线备份一体机、磁带库等硬件设施。同时在局域网和政务网分别构建了“数字档案馆系统”及“数字档案管理服务一体化平台”,实现“接收、管理、保存、利用”等档案业务全流程线上开展。全市已有80余家单位入驻数字档案管理服务一体化平台,开通“机关查档直通车”,实现市内各单位间的高效查档。此外,推进实施党政电子公文单套制试点工作,实现线上公文流转与电子公文归档。